비지니스상으로 닉네임(Shawn)을 사용해 왔습니다.
물론 대부분의 사람들은 First name -Middle name- Last name 순이고 상황에따라 First name을 줄여쓰기도 하죠.(Joe는 Joseph)
사람들마다 이름과 날라오는 메일이 좀 다른경우가 왕왕있어 기준이 뭔지 헷갈릴때가 있습니다.

하지만 외부로 나가는 이메일 주소에는 본명(Gildong Hong)으로만 나오고 이메일 맺음시에 Gildong “Shawn”Hong의 형식{First name “Nickname” Last name} 로으로 사용해 왔습니다.

질문은
1) 물론 계약서나 공문서의 경우는 본명만 쓰는게 좋겠지만 nickname, Gildong “Shawn”Hong의 경우 문제시 될지요?
이력서는 본명이 아니라도 괜찮다는 글을 보긴 했습니다만

2) 혹시 다니시는 직장이나 비지니스에 HR guideline이나 official policy가 따로 존재하는지요?

서로 의견공유 바랍니다.

저는 회사 내 모든 시스템에서 영어 이름을 씁니다. 아주 오래전부터 그렇게 써 왔고 회사 이메일도 영어 이름으로, 회사 시스템에서도 영어 이름으로 나옵니다. 회사 HR 등록할 때 preferred name 항목이 있어서 가능했습니다. 다만 회사의 공식 서류 (paycheck, 기타 의료보험 등등)에는 법적인 한국어 이름이 등록되어 있습니다.
회사에서 preferred name을 허용하는 경우라면 (거의 대부분 가능할 겁니다) 영어 이름만 쓰는데 전혀 불편하지 않습니다.

회사에서는 항상 닉네임. 법적 이름을 써야 하는 서류에는 공식 이름. 기본.

first last (nickname)
000-000-0000