Executive Assistant at Formation Group, 실리콘밸리, CA

** OPT이상 지원자 검토 중
■ 지원방법; 영문이력서를 jennypark@kotrasv.org로 보내주시고, 이메일 제목에 회사명 & 포지션을 기입해주시기 바랍니다.

Formation Group is a global technology venture capital firm that focuses on early and expansion stage consumer-oriented technology companies. We are focused on investments in a select set of U.S. and Asia-based companies that are disrupting traditional industries. We provide capital, operational/strategic support and relationships to our portfolio companies to help accelerate their growth. We are headquartered in Redwood City with teams in Asia.

■ Job description:
• Personable and friendly
• Coordinate executive communications, including taking calls, responding to emails and interfacing with partners
• Schedule meetings and appointments and manage travel itineraries
• Maintain an organized database and documents
• Assist in a variety of ad hoc tasks/ projects

■ Requirements:
• Previous working experience is preferred
• MS Office applications expertise
• Excellent communication skills, ability to multi-task and great attention to details
• Must have unrestricted authorization to work in the United States
• Bilingual in Korean strongly preferred

■ 주요업무
• 미팅, 일정 관리 및 주요 임원의 출장/여행관련 Itineraries 관리
• 사업 파트너 등과의 임직원의 커뮤니케이션 지원
• 회사내 주요 문서 및 자료 관리
• 이벤트 혹은 회사의 다양한 프로젝트에 대한 준비 및 지원
• 그 외 다양한 업무/ 프로젝트 지원

자격요건
• Working experience 선호
• MS Office applications 사용 가능
• 꼼꼼하고 원활한 소통 능력, 다양한 업무를 동시에 수행할 수 있는 능력
• 미국에서 합법적으로 업무 가능
• 한국어 소통 능력 선호