제가 비지니스 세무쪽을 몰라서 여쭤봅니다.

회계사 사무실서 북키핑만 하는데 (컨트랙트 직원들이라 페이롤은 1099 발행외엔 없을예정) 현재 몇달간 매출이 없어서 아무런 관리 필요가 없어보입니다.

일전에 회계사무실서 IRS에 뭔가를 매달마다 보고해야 하므로 매출여부와 무관하게 관리비를 계속내야한다고 하더군요. 아마도 세금을 한꺼번에 하지않고 나눠서 내는 것으로 이해하였는데
클리어한 대답을 듣지 못했습니다.

조언부탁합니다.

비즈니스를 하신다면 세무쪽도 내 비즈니스의 일부라고 간주하셔서 내 비용을 내서 고용한 회계사에게 자세한 안내를 받으시는 것이 제일 먼저이구요, 본인이 스스로 이해 하셔야 합니다. 제 생각이지만, 이 곳에서 도움을 얻으시려면 자세한 내용으로 질문하셔야 본인이 원하는 정보를 얻으실 수 있어요. “뭔가를 보고한다” “관리비를 계속 낸다” 등등의 희미한 질문으로 도와드릴 정보가 없습니다. 자세하게 무엇를 보고하는지 알려 주시거나 관리비를 얼마를 낸다거나 등 자세하게 알려 주시면 누구에게라도 도움을 받으실수 있으실 겁니다. 승리 하세요..

담당 회계사님과 계약이 어떻게 되어 있는지에 따라 다르겠지만 일반적으로 로컬 회계사무실에서 차지하는 비용은 다음과 같이 두가지 방식으로 계약합니다.

1. Hourly rate
2. Monthly fixed rate

1번의 경우 시간당 단가를 정한 후, 실제 북키핑과 기타 서비스에 들어간 시간을 기록한 후 이에 맞게 빌링 합니다. 2번의 경우 실제 들어간 시간에 상관없이 계약서상의 서비스 (보통은 북키핑, 세일즈 텍스 보고 및 납부, 기타 잡다한 행정업무 및 컨설팅, 페이롤은 포함하는 경우도 있고 포함하지 않는 경우도 있음)를 제공하고 매월 일정 금액을 받는것 입니다. 외국계 고객인 경우 1번으로 계약하는 경우가 많지만, 한국 고객은 보통 2번으로 계약합니다. 아마 현재 담당 회계사님하고 계약한것도 2번으로 계약한것 같습니다. 이때 매달 받는 금액은 회계사가 실제 일을 수행한 달에 한해서 차지하는게 아니라, 서비스가 커버한 달에 따라 차지합니다. 예를 들어 어떤 회계사님은 1년내내 북키핑을 하지 않고 1년에 한번 몰아서 하는 경우가 있습니다. 이런경우 고객은 실제 북키핑을 수행한 그 달에 한해서 돈을 내면 된다고 생각하지만 회계사는 언제 북키핑을 한것과 상관없이 1-12월 까지 총 12개월치의 북키핑을 했기에 12개월 치의 비용을 매달 나누어서 차지하게 됩니다. 즉, 회계사 입장에선 어떤 달은 받은 금액보다 많이 일할수 있고, 어떤 달은 받은 금액보다 작게 일할 수 있기에 평균적으로 매달 그정도 금액을 받는거라 보시면 됩니다. 또 현재 내시고 계신 비용에는 북키핑 비용 뿐만 아니라 세일즈 텍스보고나, estimate tax, 이것저것 사소한 질문을 하는것에 대한 답변, 기타 행정업무 (예를 들어 DOL 나 DOC 서베이 수행, 워커스 컴 오딧 서포팅 등)도 포함하고 있을것 입니다. 즉, 매출이 없기에 매출에 대한 북키핑은 없을지라도 회사 운영 비용은 있을 수 있고 이 운영비용에 대한 북키핑을 해야하고 또 기타 부가 서비스를 제공해야 할 수도 있습니다. 말씀하신 것 처럼 매출이 없기에 북키핑에 사용하는 시간은 줄어들을 수 있지만 그렇다고 북키핑이나 기타 서비스가 전혀 없다고 볼 수 없을 수 있습니다.

회계사 입장에선 매월 돈을 내는 고객은 내가 평소에 관리해야 하는 고객이라 생각하고 무언가 업데잇을 할 내용이 있으면 먼저 알아서 안내를 하거나 하지만 매월 돈을 내지 않는 고객은 프로젝트성 고객으로 보기에 평소에 관심이 없습니다 (기껏 평소에 시간써서 정보를 주고 그랬는데 막상 돈받을 일을 하려고 하면 다른 회계사에게 맞길 수 있기에..). 아마 이런것을 그 회계사님께서 관리한다고 표현하셨을 수도 있습니다.

만약 본인 생각에 정말 비지니스 내용이 별것 없고 평소에 회계사하고 연락해서 조언을 듣거나 그럴일이 없다고 생각하시면 1년에 한번씩 프로젝트 방식으로 해서 hourly rate 로 북키핑을 하시는게 저렴할 수도 있습니다. 그러나 시간당 단가가 비싸서 hourly rate로 하는 경우 비용을 더 지불해야 하는 경우가 생길수도 있기에 (그리고 회계사가 몇시간 일했다고 하면 고객은 그것을 곳이 곳대로 못 믿는 경우도 있기에) 보통 한국 고객님들은 투명하게 monthly fixed 금액으로 진행하는 것을 선호 합니다.

JS Tax & Accounting Services, LLC
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http://www.jstaxaccounting.com
Tel:925-400-8258

세금 쪽으로 넘어오면 small business 하는 한국인 양반들 가장 큰 문제가 불신입니다. 커뮤니케이션이 잘 안됩니다. 모든 서류를 의심하고 설명을 요구합니다. 그거 설명하는 시간, 불신의 눈초리 때문에 받는 스트레스 등 되도록 같이 일하고 싶지 않은 인종입니다. 한국에서 교수생활 하고 계신 어떤 일본인 학자가 한국은 사회적 신뢰도가 낮은 국가라고 했는데 딱 그 말이 맞습니다.

위에 적어주신 내용만 봐도 왜 이 양반이 토라졌는지 그 이유가 보입니다. 북키핑을 하고 있다는 소리는 매출이 있건 없건 bank reconsiliation 을 지속적으로 하고 있다는 뜻이고, bank reconsiliation 을 하고 있다는 소리는 회사에 경리 하나 없다는 소리입니다. 1099만 발행한다는 소리는 이 사람 하고 있는 일이 트럭 드라이빙일 가능성이 높습니다.

그리고 북키핑 비용이면 북키핑 비용이겠지 관리비라는 말이 도대체 왜 나옵니까? 회계 사무실이 당신네 회사 비서라고 생각하십니까? 허구한날 자기 비서처럼 이거저거 물어보고 짜증나게 시간잡아먹는데 원래 북키핑 서비스만 받기로 하셨으면 딱 북키핑만 하시는겁니다. 무슨 관리를 합니까 회계 사무실에서? 실제 관리를 받고 싶으면 회계사를 고용하셔서 하시길 바랍니다.