이 편지로 저, 홍길순은 2018년 8월 16일을 끝으로 xxx회사를 떠날 것임을 밝혀두고자 합니다. 추신 : 기록을 남겨두기 위해, 제가 저의 퇴사를 밝힌 이후 저와 당신(xxx 회사) 사이에 오간 대화를 아래와 같이 간략히 적어둡니다.
위 문장을 제가 좀 다듬어봤습니다. 어떤가요?
I would like to let you know that I, Hong Gil Soon will leave xxx company on August 16, 2018. P.S. To keep a record, I briefly write down the dialogue which were made between I and you after I announced my leave as below: